3.1. Первичные учетные документы в общественном питании

Документооборот в гостиничном хозяйстве Булаев С. Несмотря на это, не все учетные работники имеют четкое представление о принципах построения документооборота, специфике оформления, движения и хранения документов в организациях, оказывающих те или иные услуги населению. Статья поможет читателю систематизировать свои знания по этой теме, раскроет подводные камни движения документов на привычном носителе информации, а также расскажет о перспективах электронного документооборота. Несколько слов о принципах документооборота Правила документооборота и технология обработки учетной информации наряду с другими решениями, необходимыми для организации бухгалтерского учета, утверждаются в приложении к учетной политике компании Письмо Минфина России от Рекомендации по порядку документооборота даны в отдельном Положении. Этот документ разработан задолго до реформирования бухгалтерского учета, поэтому он применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

Учет в гостинице

О бухгалтерском учете и финансовой отчетности ред. Ведомости Парламента Республики Казахстан, г. Основные понятия, используемые в настоящем Законе Для целей настоящего Закона используются следующие основные понятия: Статья 1 с изменениями, внесенными законами РК от Сфера действия настоящего Закона 1. Действие настоящего Закона распространяется на:

Новости электронная бухгалтерская газета «Интерактивная бухгалтерия» органов власти, писем, других нормативных документов Бухгалтерский сервис любое из слов ГФС объяснила предприятию как отразить в чеке реквизиты договора о Автоматизация отчетности для крупного бизнеса.

К ним относятся денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности. Документы строгой отчетности в случаях, определенных Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам, могут заменять чеки при оказании услуг населению без применения контрольно-кассовых машин. Законодательством установлен особый порядок их приобретения, хранения, использования, реализации, контроль за их движением, а также аналитический учет по каждому виду документов и бланков строгой отчетности.

Денежные документы, к которым относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы, подлежат учету по фактической стоимости приобретения на счете 50"Касса", субсчет 3"Денежные документы", и хранению в несгораемом шкафу кассы организации до передачи по назначению например, под отчет. Материально ответственным лицом за хранение денежных документов является кассир организации.

Бланки строгой отчетности - это формы документов, отпечатанные типографским способом, в которых предусмотрены необходимые реквизиты. Применение бланков способствует ускорению и упрощению процессов составления документов, их унификации и стандартизации. К бланкам строгой отчетности согласно Плану счетов относятся квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете"Бланки строгой отчетности" в условной оценке до момента выдачи под отчет. Формы бланков строгой отчетности для отдельных видов деятельности утверждены следующими нормативными документами: Предприятия, для которых бланки строгой отчетности не утверждены, могут самостоятельно их разработать, утвердить приказом руководителя и отразить в приказе об учетной политике организации для применения и отражения в бухгалтерском учете.

Если же форма бланка унифицирована, она является обязательной к применению.

Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению Регламентирующие документы Основной деятельностью гостиницы является оказание услуг. Формы первичного учета с краткими указаниями по их применению и заполнению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от Данные формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности. Указано, что они должны применяться без каких-либо изменений и дополнений.

После проверки личные документы возвращаются владельцам.

Если работник привез из командировки «гостиничный» счет, чека или документа, оформленного на бланке строгой отчетности.

Отметка об оплате Примечание Обращаем особое внимание, что положения Закона о бухгалтерском учете допускают составление первичных учетных документов в одностороннем порядке главное, чтобы форма такого документа была предусмотрена учетной политикой. Составление"внутреннего" документа позволяет своевременно в период совершения отражать факты хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета и не зависеть от контрагентов, оформляющих"внешние" документы либо ставящих подписи на документах, составленных самой организацией.

Основной вывод в ней таков: Отражение выручки в бухгалтерском учете Условия признания выручки сформулированы в п. Обычно возникают вопросы с установлением подтверждением момента оказания услуги. Именно для удостоверения факта оказания услуги традиционно используется акт. Отметим, что согласно гражданскому законодательству по акту передаются результаты выполненных работ по договору строительного подряда п. Причем с такой передачей-приемкой прямо связывается переход рисков случайной гибели, случайного повреждения объекта и, соответственно, приобретение контроля заказчиком над активом.

Поэтому при выполнении работ подписание акта приемки предопределяет момент принятия работ заказчиком в объеме, предусмотренном договором, и момент совершения факта хозяйственной жизни, с которым связано признание выручки в бухгалтерском учете возникновение базы по налогу на прибыль и НДС - см. При этом услуга в отличие от работы не имеет материально-вещественного результата и потребляется в процессе оказания, а потому подписание акта не обязательно в силу закона и в большинстве случаев представляет собой формальность.

Таким образом, акт об оказании услуг с подписью заказчика не является по умолчанию единственным возможным первичным учетным документом, которым оформляется факт оказания услуги. Получить информацию о том, что выполнены все условия для признания выручки в том числе о факте оказания услуги , организация может из совокупности иных документов договора, отчета о заездах и выездах гостей и пр.

И этих документов в том числе составленных без участия представителей заказчика, в одностороннем порядке вполне достаточно для отражения факта хозяйственной жизни в учетном регистре.

Мы экономим ваше время и деньги.

деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет: Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Что меняется с года в сфере налогов и бухгалтерского учета. изменится в году: налоги, страховые взносы, отчетность, бухучет и новый сбор . Имейте в виду, что нахождение бизнеса в государствах или территориях из Документ (чек) для компенсации суммы налога будет.

На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения ст.

Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом. Гостиничный счет Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС? Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно Письмо Минфина РФ от

Приложения к бухгалтерской отчетности

Сложные моменты В книге подробно рассматривается оформление счета-фактуры. В каждом случае приведены ситуации из сложившейся практики, отражена официальная позиция Минфина и ФНС России, арбитражных судов, мнения аудиторов. Вы узнаете как грамотно вести отчетность, как следует налогоплательщикам готовиться к налоговым проверкам и защищать свои права.

Детально рассматриваются сложные моменты, с которыми можно столкнуться при заполнении счетов-фактур. Издание предназначено для руководителей и бухгалтеров предприятий, предпринимателей.

Крымстат осуществляет сбор отчетности в форме электронного документа. Если Вы отчитываетесь в электронном виде в налоговую инспекцию.

Биробиджаноблгаз О результатах совместного сотрудничества В работе ООО АК"Эдип" стоит отметить объективность, точность, и пунктуальность в действиях, что обеспечивается высоким профессионализмом аудиторов компании. Основным принципом работы компании явилось соблюдение законности, точности и соблюдение норм права. Специалисты компании оказали неоценимую помощь в проверке правильности ведения бух. Масленников Правительство Еврейской Автономной Области По итогам совместной работы, от слушателей семинаров среди которых индивидуальные предприниматели, руководители, главные бухгалтеры малого и среднего бизнеса ЕАО получены многочисленные положительные отзывы.

Слушатели отмечают большую практическую ценностьполученной на семинарах информации, которая используется ими в дальнейшей предпринимательской деятельности. Особо хочется отметить директора ООО АК"Эдип" Юхименко Ирину Маеровну, которая всегда с готовностью откликнется на наши просьбы о проведении того или иного обучающего семинара. Также неоценимую помощь в проведении семинаров оказаливедущие специалисты компании: Шишмарева Ольга Викторовна начальник аудиторского отдела , Николаева Лада николаевна начальник правового отдела и Солдатенко Наталья Юрьевна заместитель директора по сопутствующим аудиту услугам.

С уважением, Начальник управления С. Лесков Региональное отделение"Красного Креста" Благодарственное письмо На протяжении долгих лет, являясь председателем ревизионной комиссии, Вы оказываете нам постоянную неоценимую поддержку, консультируете в разрешении вопросов по бухгалтерской и налоговой отчетности.

Бухгалтерский учет услуг по проживанию

Карточка учета материалов А4 Типовые бланки можно приобрести в магазине или распечатать на компьютере из любой бухгалтерской программы. В последнем случае можно выбрать тот формат, который наиболее удобен для предпринимателя. Строгих ограничений здесь нет.

Проводить анализ отчётности контрагента за 3 года для оценки организации и обновляются при каждом формировании платежных документов. покажет по любой фирме: все сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, Все решения · Производство · Строительство · Ресторанный бизнес.

Определяет механизм подтверждения профессионального соответствия работников, присвоения категорий специалистов и рабочих Ст. Определяет перечень лиц, имеющих право разрешать отпуск данных материалов в производство или для реализации на сторону Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Перечень материалов, которые могут завозиться непо- средственно в цеха, подразделения Устанавливает условия, при которых материалы могут завозиться непосредственно в цеха.

Приказ об учетной политике организации Согласно п. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются в соответствии с п. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации включая выделенные на отдельный баланс независимо от места их нахождения. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица государственной регистрации.

Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица государственной регистрации. Учетная политика оформляется в виде пакета взаимосвязанных документов, каждый из которых является ее неотъемлемой частью: Изменение учетной политики организации может производиться в случаях: Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; - существенного изменения условий деятельности.

Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. На дату опубликования приказа Минфина России н учетная политика организации на год уже должна была быть утверждена и действовать дата утверждения учетной политики на год - 31 декабря года. Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

Классификация учетных документов

Бухгалтерский учет и экономический анализ гостиничного предприятия: Проанализированы основополагающие принципы и сущность бухгалтерского учета и экономического анализа гостиничных предприятий. Показано содержание важнейших элементов бухгалтерского учета, их организация и методология применения в гостиничных предприятиях. Изложены теоретические основы проведения экономического анализа, раскрыты его методы и приемы, рассмотрены практические аспекты проведения анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности гостиничных предприятий.

Для студентов бакалавриата, магистратуры, аспирантов, преподавателей высших учебных заведений, слушателей системы послевузовского образования, а также бухгалтеров, аудиторов, экономистов, менеджеров гостиничных предприятий. Учет в службе приема и размещения .

Документы в бухгалтерском учете и их классификация по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, . предусмотрен реквизит"Личная подпись главного бухгалтера". от масштабов бизнеса и степени автоматизации бухгалтерского учета в организации.

А почему Вас это смущает? Сотрудник направлен в командировку, оплачивает наличными проживание в гостинице, соответственно, на него выписывают документы. По возвращении, он отчитается авансовым отчетом. Единственное, что счет-фактуру надо заменить на акт гостиничный счет, ваучер или какой-либо другой документ. Или это может быть справка из гостиницы с расшифровкой.

Вот еще Письмо Вам в помощь: Москве от 26 августа г. Об учете для целей налога на прибыль командировочных расходов на билеты в бизнес-классе, наем жилого помещения гостиницы в случае непредставления работником счета и чека из гостиницы, а также суточные. В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Аналогичное следует из пункта 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от В соответствии со статьей ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее - Кодекс установлен перечень расходов организации на служебные командировки сотрудников, учитываемых при налогообложении прибыли как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Документ на оплату гостиницы в загранкомандировке. Гостиничные документы для командировочных

- Агро Надежные решения по бухучету, налогам, спецрежиму и праву . Бухгалтерский онлайн журнал Ютека всесторонне прорабатывает информацию, использует законодательную аналитику и судебный анализ. Быстро, точно и проверенными методами — 3 основополагающих фактора, позволяющих уже более 25 лет оставаться лидером на бухгалтерско-информационном рынке Украины. С электронным журналом .

Показатели, адрес, руководитель, телефон, ОКВЭД, ОКАТО компании АКЦИОНЕРНОЕ Основной (по коду ОКВЭД ред.2): - Деятельность гостиниц и прочих мест прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки . Финансовые отчеты (бухгалтерские показатели).

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна. Практическое применение На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству.

Однако, законодательство меняется, применимость тех или иных советов может зависеть от Вашей конкретной ситуации. Мы рекомендуем Вам проконсультироваться со специалистами в случае, если Вы собираетесь применять знания, полученные из наших статей. Рекомендации по учету и хранению управленческих и финансовых документов. Вступление В процессе хозяйственной деятельности любой компании, начиная со дня принятия решения о ее создании, возникает множество различных документов, самого разного назначения.

Не успели Вы получить свидетельство о регистрации и открыть счет в банке, как уже у Вас на руках оказалась куча различных бумажек. А ведь это только начало — с этого момента их количество будет только увеличиваться. В первой части статьи мы рассмотрим основные виды документов по их назначению , правила учета и сроки хранения, а также ответственность, предусмотренную текущим законодательством РФ за их нарушение.

Важная тема. Формы бухгалтерской отчетности

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!